1С:Управление учебным центром

Возможности программы

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности.

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель

• Менеджер по планированию

• Менеджер по набору

• Менеджер по обучению

• Кассир

• Преподаватель

• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности (краткое описание):

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов

• Тематическое планирование занятий

• Составление расписания курсов

• Составление расписания занятий

• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

• Контроль ресурсов

• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп

• Поддержка форм обучения и смешанного обучения

• Планирование нагрузки преподавателей

• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

• Регистрация заявок

• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

• Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

• Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

• Разовая и периодическая оплаты за курсы

• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

• Планирование и учет затрат

• Подключение торгового оборудования

• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения

• Выдача справок об обучении

• Учет истории слушателей

• Анализ движения контингента

• Печать и выдача свидетельств

• Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания:

• Ценообразование платного питания

• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи

• Постановка, снятие с питания

• Анализ списка слушателей на питании

• Заявки на кухню

• Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости

• Учет успеваемости

• Учет фактической нагрузки преподавателей

• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации:

• Параметрическая

• Подключение внешних печатных форм

• Настройка макетов

• Дополнительные реквизиты и свойства

• Заметки и напоминания

• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов

• Открытый код

• Дата запрета редактирования

• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:

• Настройки пользователей и прав

• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Подробное описание функциональных возможностей:

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов
  

• Тематическое планирование занятий

• Составление расписания курсов

• Составление расписания занятий

• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  

• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

• Контроль ресурсов

• Планирование нагрузки преподавателей

• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп

• Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)

• Анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

• Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами

• Регистрация заявок
  

• Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты

• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
  

• Анализ заявок и набора
  

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

• Разовая и периодическая оплата за курсы Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

• Подготовка договоров
  

• Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
  

• Планирование и учет затрат

• Подключение торгового оборудования

• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление

• Отчисление

• Перевод

• Выпуск

• Перевод на другой курс

• Продление обучения

• Печать и выдача свидетельств

• Учет срока действия свидетельства об обучении

• История слушателей

• Анализ движения контингента
  

4. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости (по датам или по занятиям)

• Учет успеваемости

• Учет фактической нагрузки преподавателей
  

• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
  
  

  
  

  5.Учет платного питания

  • Ценообразование платного питания

  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
    
    

  • Постановка, снятие с питания

  • Анализ списка слушателей на питании

  • Заявки на кухню
    

  • Начисление и формирование актов за питание

  6. Настройка конфигурации:

  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Ввод нормативно-справочной информации
  • Подключение внешних печатных форм
  • Настройка макетов
  • Дополнительные реквизиты и свойства
  • Заметки и напоминания
  • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
  • Открытый код
  • Дата запрета редактирования
  • Загрузка информации из таблиц

  7. Администрирование:

  • Настройки пользователей и прав

  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)
    

  "1С:Управление учебным центром" позволяет повысить эффективность за счет:

  • Упорядочивания деятельности, снижения количества ошибок

  • Снижения нагрузки на персонал за счет автоматизации рутинных операций

  • Повышения прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов

  • Снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами, более оптимального использование имеющихся ресурсов

  • Повышения эффективности маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны

  • Анализа затрат